Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal & Organisation

• Unterstützung im Recruiting-Prozess – von der Bewerberkommunikation bis zur Terminorganisation
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Allgemeine Personalorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleiterinnen und Projektleitern
• Unterstützung bei der Planung und Organisation verschiedener Projekte
• Erstellung von Listen, Übersichten und organisatorischen Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Die Buchhaltung gehört nicht zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Spaß daran, Dinge zu koordinieren.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• Kommunikationsstärke und Teamgeist,
• Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Benefits

30 Stunden | Hamburg Nach einer gründlichen Einarbeitung arbeitest du eigenverantwortlich. Als Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Events und Veranstaltungen richtet sich unser Arbeitsalltag nach dem, was auf unseren Projekten passiert. Deshalb gehören – je nach Veranstaltung – auch gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze dazu.

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team mit enger Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten nach der Einarbeitung
• Ein spannendes Umfeld mit abwechslungsreichen Projekten und Veranstaltungen

Wichtig zu wissen

Unsere Projekte und Veranstaltungen finden nicht ausschließlich zu klassischen Bürozeiten statt. Daher gehören – je nach Veranstaltung – gelegentliche Einsätze am Abend oder an Wochenenden selbstverständlich dazu. Wenn Sie Flexibilität mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.