Office Manager (m/w/d) - Niederlassung Aurich

Du planst und koordinierst Montagetermine und stimmst sie mit Kunden, Montageteams und der technischen Planung ab. Bei Änderungen behÀltst du den Bauablauf im Griff.

• Du steuerst das Niederlassungslager: WareneingangsprÃŒfung, Warenausgang, Bestandskontrolle und Nachbestellung liegen in deiner Hand.
• Du wickelst EVU-Anmeldungen ab, kommunizierst mit Netzbetreibern, reichst Unterlagen ein und ÃŒberwachst Fristen und Genehmigungen.
• Du pflegst Stammdaten und AuftrÀge im ERP-System und dokumentierst den Projektfortschritt.
• Du unterstÃŒtzt die Niederlassungsleitung im TagesgeschÀft und hÀltst der Niederlassung organisatorisch den RÃŒcken frei.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmÀnnische oder technische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit einem ERP-System und mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• OrganisationsstÀrke und eine strukturierte, selbststÀndige Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen Nice-to-have:
• Erfahrung in Backoffice, Disposition oder Projektassistenz
• Routine in der Termin- und Einsatzplanung
• Kenntnisse aus Photovoltaik oder Elektrohandwerk. Kein Muss, wir arbeiten dich ein.

Das bekommst du

• Weiterbildung in fachlicher und persönlicher Richtung, abgestimmt auf das, was dich weiterbringt.
• Kurze Wege zur Niederlassungsleitung und schnelle Entscheidungen.
• Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz direkt in Aurich.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Job-Rad-Leasing ÃŒber ZSD Solar. #gemeinsameins. Stellendetails Arbeitsbeginn: Arbeitsort: Beruf: Branche: Vertragsart: Verdienst: BENEFITS
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlich
• Aufstiegschancen
• Firmenevents
• Parkplatz Weiterbildungsmöglichkeiten Work-Life-Balance

Montagetermine, Materialnachschub, Netzbetreiber-Fristen: In unserer Niederlassung Aurich laufen alle organisatorischen FÀden bei dir zusammen. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Montageteams, Vertrieb und Niederlassungsleitung und sorgst dafÌr, dass aus geplanten Projekten termingerecht installierte Anlagen werden. Eine breite Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum statt enger Sachbearbeitung: Du entscheidest mit, wie deine Prozesse laufen. Strukturierte Einarbeitung, in der dir jemand zeigt, wie Disposition, Lager und Netzanmeldung bei uns zusammenspielen.