Office Manager (m/w/d) (Office-Manager/in)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Einholung von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und budgetbezogener Vorgaben
• Mitwirkung bei der Planung von Workshops, Meetings, Veranstaltungen sowie Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern
• Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung administrativer Abläufe und Dokumentationen, inkl. der Postbearbeitung, Nachverfolgung von Angeboten, Vertragsunterschriften und Freigabeprozessen sowie Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Bearbeitung kurzfristiger Anfragen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Reise-, Veranstaltungs- und Meetingorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu agieren
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kontaktdaten:
• Pia Kratschmer
• Senior Recruitment Consultant
• YER Staffing GmbH
• Harmoniestraße 1
• 44787 Bochum
• Phone: +49 234 927 821 28
• Mail: [email protected]
• Web: www.yer.de
• Ihre Bewerbung können Sie mir alternativ auch per E-Mail zukommen lassen.

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Dezember 2026 ein neues Teammitglied.