Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 20 Std. | Kanzleiorganisation

Ihre Aufgaben

• Empfang und Telefondienst bei überschaubarem Publikumsverkehr
• Betreuung des Postein- und Postausgangs
• Kanzleiorganisation mit DATEV, z. B. Zeiterfassung, Auswertungen und Rechnungsstellung
• Digitale Dokumentenverwaltung mit DATEV DMS
• Vorlagenverwaltung und -pflege
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation, Materialbestellungen und Rechnungseingangskontrolle
• Betreuung der Fachliteratur
• Kassenführung
• Zahlungsverkehr für Mandanten und intern
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen
• Berichtskritik von Jahresabschlussberichten

Falls Interesse und entsprechende Kenntnisse vorhanden sind, können zusätzlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und/oder Lohnabrechnung übernommen werden. Diese Tätigkeiten sind jedoch kein Muss.

Ihr Profil

• Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Erfahrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Outlook und möglichst Excel
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein freundlicher, verbindlicher Umgang

Warum diese Stelle besonders gut zu Ihnen passen könnte

• Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, anteilig in Teilzeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Regiokarte bzw. Fahrtkostenzuschuss Wertschätzendes, familiäres Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch eine weitere Office-Kraft

Was Sie außerdem erwartet

Ergänzend zu den bereits genannten Vorteilen erwarten Sie: Vielseitiges Arbeitsumfeld in einer interdisziplinär aufgestellten Kanzlei Einblicke in unterschiedliche Bereiche rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung Abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich Langfristig ausgerichtetes und professionelles Kanzleiumfeld Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Teamausflüge Unfallversicherung

Im Auftrag unserer Kanzleimandanten suchen wir qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) zur Direktanstellung. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Auftraggeber geschlossen. Für Bewerber entstehen keine Kosten. Die Vermittlungskosten werden vollständig vom Auftraggeber übernommen.