Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) Bau- & Immobilienberatung

Deine Aufgaben

• Office Management & Standortorganisation: Organisation des Büroalltags, Koordination von Bestellungen und Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Terminen.
• Projektassistenz: Administrative Unterstützung der Consultants bei Planung, Koordination und Dokumentation von Bau- und Immobilienprojekten.
• Terminmanagement & Kommunikation: Koordination interner Termine, Überblick über Fristen sowie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Dokumenten- & Präsentationsmanagement: Strukturierte Ablage sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen.
• Teamunterstützung: Organisationstalent und Hands-on-Mentalität im Tagesgeschäft sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil.
• Fachliches: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei parallelen Aufgaben.
• Soft Skills: Teamfähig, kommunikativ, proaktiv und mit freundlichem Auftreten.

Was wir Dir bieten

Bei BOHNZIRLEWAGEN hast Du die Möglichkeit, in einem gefestigten und ideenoffenen Team an abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken, Deine Karriere aktiv zu gestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken. BOHNZIRLEWAGEN ist der Ort, an dem Du nicht nur zuschauen, sondern die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mitgestalten kannst – vielseitig, nachhaltig, zukunftsorientiert!

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitsgestaltung: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Teamkultur: Gefestigtes, interdisziplinäres und wertschätzendes Team in unserem modernen Büro im Westend sowie regelmäßige Team- und Austauschevents.
• Daily Doing: Vielfältige und abwechslungsreiche Projekte in der Bau-, Immobilien- und Stadtentwicklung.
• Karriereentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.
• Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing, Büroverpflegung und weitere attraktive Zusatzangebote.

• Gehalt: 28.800,00€ - 62.000,00€ pro Jahr
• Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
• Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80339 München

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / Projektassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (min. 24 max. 40 Std./Woche). Die Position passt besonders gut zu Dir, wenn Du bereits Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz hast, gerne organisierst und Spaß daran hast, ein Team bei Bau- und Immobilienprojekten strukturiert zu unterstützen.