Office Manager/ Receptionist (all gender) | Teilzeit

Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Office und sorgst mit deiner offenen Art für einen herzlichen Empfang unserer Gäste, Bewerbenden, Mitarbeitenden und Dienstleister.

• Du nimmst Post und Pakete an, koordinierst Kurierdienste und behältst alle Ein- und Ausgänge zuverlässig im Blick.
• Du kümmerst dich um die Bestellung von Catering, Snacks, Getränken und weiteren Office Supplies und stellst sicher, dass unser Büro immer gut ausgestattet ist.
• Du organisierst Besprechungsräume, unterstützt bei internen Meetings und Events und sorgst dafür, dass vor Ort alles rund läuft.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management und unterstützt dabei, unseren Büroalltag effizient, ordentlich und angenehm zu gestalten.

Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt.

• Du bist serviceorientiert, organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.
• Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf und hast Freude daran, mit vielen unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu sein.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch.

Unsere Benefits

• Bleib fit: Für 10€ im Monat bekommst du bei uns die volle Fitness First Mitgliedschaft.
• Hab Spaß: Unser Motivations-Team sorgt jedes Jahr für unvergessliche Momente, ob bei der Weihnachtsfeier oder unserem Sommerfest.
• Komm weiter: Wir gestalten mit dir einen individuellen Entwicklungsplan, du bekommst regelmäßige Feedbacks und Weiterbildungen, die genau zu dir passen. Außerdem hast du Zugang zu unserer Havas University mit über 200 Trainings und Workshops.
• Gestalte mit: Wir sind noch lange nicht perfekt und freuen uns, wenn du deine Ideen einbringst und aktiv Themen angehst und Prozesse mitgestaltest.