Office Manager (w/m/d) - Immobiliengruppe (Business-Unit Leiter/in)

Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Anfragen
• Bearbeitung, Koordination und Verteilung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
• Verwaltung, Beschaffung und Organisation von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar
• Planung und Betreuung von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents
• Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Themen rund um Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit
• Verwaltung des Fuhrparks sowie Betreuung von Mobilfunk- und Kommunikationsverträgen
• Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung bei internen Projekten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Sekretariat, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und Anwendungen
• Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive
• Eine Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Ein professionelles und kollegiales Team
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
• Deutschlandticket nach Absprache
• Modernes Büro mit Klimatisierung in der City West

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.