Job-Nr. 30210940

Office Manager/in – Assistenz & Empfang (m/w/d) (Managementassistent/in)

Picco Bello GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortHeiligenroth, Rheinland-Pfalz

Wir sind die PIQO Group – als familiengeführtes Unternehmen sind wir der Marktführer für Facility Management in unserer Region. Unter der geschützten Marke PIQO stehen wir für „Dienstleistungen mit IQ": intelligente, zuverlässige Lösungen, auf die sich unsere Kunden seit Jahren verlassen.

PIQO Group · Heiligenroth

Diese Aufgaben werden Sie meistern

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inklusive Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Selbständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten inklusive Reporting und Analysen
Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Organisationsflusses auf Geschäftsführungsebene
Diskrete Bearbeitung sensibler sowie vertraulicher Themen und Dokumente im direkten Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Personalangelegenheiten
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich

Mit dieser Leistung werden Sie überzeugen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrungen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Deutsch in Wort und Schrift

Ihre Benefits

Eine faire Vergütung und angenehme Arbeitsbedingungen
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem der führenden Unternehmen im Facility Management
Ein engagiertes und freundliches Team
Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung
Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d) – sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich. Wenn Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten und Lust haben, Teil eines starken, wachsenden Unternehmens zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!