Office Manager:in (gn) - Hamburg (in Teilzeit, 25 h)

• Du unterstützt unsere Office Managerin vor Ort bei der reibungslosen Organisation des Hamburger Büroalltags
• Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Getränken, Snacks und Büromaterialien für das Team
• Du hilfst bei der Empfangsbetreuung und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck bei Besucher:innen und Kund:innen
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Post- und Paketannahme sowie der Pflege der Büroräumlichkeiten
• Du packst bei spontanen Office-Events und teambuilding Aktivitäten mit an und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Stellenanforderungen

WAS DU BRAUCHST

• Du hast Lust auf ein lebendiges Agenturumfeld und bringst eine positive, proaktive Einstellung mit •
• Du arbeitest gerne im Team und gehst offen auf Menschen zu •
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert •
• Du bist zuverlässig, flexibel und kannst selbstständig arbeiten •
• Du suchst eine Teilzeit-Position mit ca. 16 Stunden pro Woche und kannst diese Zeiten verlässlich einhalten •
• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Bereichen gesammelt

WAS WIR DIR BIETEN

Hinweis: Unser Bewerbungsprozess wird teilweise von einem KI-gestützten Assistenten begleitet, der das erste Kennenlerngespräch führt. Weitere Informationen erhältst du im Verlauf deiner Bewerbung.

Onboarding & Support

No one likes to be the new kid. Mit strukturiertem Onboarding, einem persönlichen Mate und Zugang zu Lernmaterialien bist du ab Tag eine:r von uns.

Erstklassige Ausstattung

Can’t work without my iPhone. Mit MacBook, iPhone und aktueller Apple-Tech arbeitest du flexibel und effizient. Das gilt für unsere Altbau-Offices genauso wie zuhause oder unterwegs.

Wachstum & Weiterentwicklung

Rise & shine, darling! Dein jährliches Weiterbildungsbudget gibt dir die Freiheit, in Workshops, Seminare, zertifizierte Kurse oder Coachings zu investieren. So entwickelst du dich genau in die Richtung, die zu deinen Zielen passt.

Flexibel arbeiten

„Ob das bei euch gerade genauso ist? I doubt it!” Bis zu sechs Wochen im Jahr kannst du innerhalb der EU remote arbeiten. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle machen es leicht, Arbeit und Leben in Einklang zu bringen. Bei einem Umzug oder in besonderen Lebenssituationen wie einem Trauerfall erhältst du zusätzliche freie Tage.

Mehr Freizeit

„It’s my birthday, I’mma spend my money.“ An deinem Geburtstag heißt es: Laptop zu und genießen. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember frei. Jubiläen und Geburtstage feiern wir mit kleinen Überraschungen.

Health & Wellbeing

Hot girl walk or heavy lift? Mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft entscheidest du selbst, ob Yoga, Pilates, Schwimmen oder Krafttraining zu deinem Glow Up passt. nilo.health sorgt für mentale Stärke und bietet Sessions mit Psycholog:innen oder Coaches. Über deinen Zugang können auch bis zu fünf Familienmitglieder mitmachen.

Exklusive Deals & Extras

It’s giving… perks! Profitiere von attraktiven Rabatten bei Partnern wie plantclub, FutureBens und vielen mehr. Zusätzlich kannst du eines dieser drei Benefits wählen: Givve Card – 50 € Guthaben pro Monat, frei einsetzbar für alles, was du liebst. Mobiko – 65 € monatliches Mobilitätsbudget, nutzbar für Deutschlandticket, Tankkosten und alles, was kostet, um von A nach B zu kommen. Betriebliche Altersvorsorge – 50 € monatlicher Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem sind unsere Offices dog-friendly. Snacks, Obst und Drinks stehen allen Mates jederzeit kostenlos zur Verfügung.