Office & Project Coordinator (m/w/d)

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Marktforschungsprojekte
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern – telefonisch und per E-Mail
• Koordination von Terminen und internen Projektabläufen
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Übersichten und Präsentationen
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Organisation allgemeiner Büroabläufe und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – auch motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Erste Berufserfahrung in Organisation, Projektkoordination, Kundenbetreuung oder Büromanagement von Vorteil
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit Social Media sowie ein gutes Gespür für digitale Kommunikation
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamgeist, Engagement und Lernbereitschaft Wichtiger als der Ausbildungsweg sind uns Deine organisatorischen Fähigkeiten, Deine Kommunikationsstärke und Deine Motivation, Verantwortung zu übernehmen.

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Projektarbeit und Office Management
• Spannende Projekte für nationale und internationale Kunden
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bremen