Office- und Finanzmanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Ueberholz. Büro für temporäre Gestaltung
Seit 2014 gestalten wir von unserem Standort auf den Südhöhen Wuppertals kommunikative Erlebnisräume in den Bereichen Messebau, Showroom, Retail, Architektur und Museumsbau. Unser interdisziplinäres Team aus Designer:innen, Architekt:innen, Berater:innen, Bauleiter:innen, Logistiker:innen, Grafiker:innen, Content-Manager:innen und Projektleiter:innen arbeitet gemeinsam daran, Marken und Räume erlebbar zu machen. Unsere Arbeitskultur basiert auf **Vertrauen, Eigenverantwortung und partnerschaftlichem Miteinander - **gegenüber unseren Kund:innen, Lieferant:innen und natürlich innerhalb unseres Teams.
Ihre Aufgaben
Backoffice & Organisation
- Koordination von Terminen und interner Kommunikation
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich & telefonisch)
- Pflege und Ablage von Dokumenten & Daten
- Kommunikation mit Behörden, Versicherungen & Partnern
- Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen
- Unterstützung in der Personalverwaltung
Finanzen & Buchhaltung
- Finanz- und Liquiditätsplanung (Monats- und Jahreszahlen)
- Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation mit Steuerberatung
- Belegerfassung, Reisekosten, Zahlungsverkehr
- Überwachung offener Posten
Projektunterstützung
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Projektbegleitung (Fristen, Anmeldungen, Schriftverkehr)
Wen wir suchen
Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse im Hintergrund aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ und organisatorisch und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann)
- Vertrauter Umgang mit MS Office & gängiger Buchhaltungssoftware
- Freude an Zahlen und Organisation
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Steuerrecht, Social-Media-Kommunikation, Abgabenordnung, Akten, Schriftgut verwalten, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Versand, Logistik, Materialwirtschaft, Fuhrparkmanagement, Verkauf, Lohn-, Einkommensteuer, Umsatzsteuer, Bilanzierung, Lagerwirtschaft, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Marketing, Jahresabschluss, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office)
- Erweiterte Kenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Kalkulation, Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Projektmanagement, De-Mail, Finanzbuchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
- Expertenkenntnisse: Controlling
- Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Fristenüberwachung, Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Das bieten wir
- Eine unbefristete Festanstellung
- 40 Stunden/Woche, Arbeitszeit nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeit in einem engagierten, kreativen Team mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in einem lichtdurchfluteten Büro mit 600 m² Kreativfläche
- Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
Office- und Finanzmanagement (m/w/d)
Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet, ab sofort Standort: Wuppertal