Office / Workplace Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des Teams auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene
• Verantwortung für Rezeptionsaufgaben und den Empfang unserer Gäste
• Telefonbetreuung und allgemeine Korrespondenz
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Interne Kommunikation sowie Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für das Travel Management inklusive Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenmanagement
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen
• Erstellung, Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Terminunterlagen sowie Reportings und Auswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management/Assistenz
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant oder Travel Manager)
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level)
• Bereitschaft 5 Tage / Woche ins Büro zu kommen
• Reisebereitschaft

Was wir dir bieten:

• Ein erfahrenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• 30 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei
• Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Düsseldorf
• Müsli-, Obst- und Getränkeflat, Siebträgermaschine inklusive
• Games Corner (Playstation, Switch, Tischtennis...)
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Corporate Benefits und vieles mehr