Officekraft / Mitarbeiter Büroorganisation (w/m/d)

Verwaltung Verantwortlichkeiten

• Du organisierst und koordinierst die täglichen Büroabläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen am Telefon und unterstützt bei organisatorischen Anliegen.
• Du verwaltest, digitalisierst und strukturierst Dokumente und Unterlagen.
• Du bestellst und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du unterstützt Kolleg*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du fungierst als Ansprechperson für technische Anliegen vor Ort und arbeitest mit der zentralen IT-Abteilung zusammen.

Dein beruflicher Hintergrund?

Kenntnisse

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten.
• Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen. Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt

Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
• 30 Tage Urlaub.
• Zusätzlich profitierst du von Bikeleasing, einem Deutschlandticket, attraktiven Corporate Benefits sowie einem Zuschuss zu Fitness- und Gesundheitsangeboten.

Köln-Lindenthal Vollzeit Was wir zu bieten haben: