Officekraft/Disponent (m/w/d)

AufgabenEigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation

• Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung der Quartals- bzw. Jahresplanung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, insbesondere der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung sowie deren Schnittstellen
• Erster Ansprechpartner für unsere Fachkräfte hinsichtlich der Terminvorbereitung
• Berücksichtigung gesetzlicher Vorgabe sowie wirtschaftlicher Faktoren
• IT Ansprechpartner als Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung

Profil•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich

• Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation •
• Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen sowie gute IT-Kenntnisse •
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke •
• Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Vorteile•Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen

• Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten •
• 30 Tage Jahresurlaub •
• Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt