Job-Nr. 68928574

Officekraft/Disponent (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

PIMA Health & Safety GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortHamburg, de600

PIMA Health Group GmbHPIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die Gesundheitshüter.

Aufgaben

Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Erstellung der Quartals- bzw. Jahresplanung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, insbesondere der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung sowie deren Schnittstellen
Erster Ansprechpartner für unsere Fachkräfte hinsichtlich der Terminvorbereitung
Berücksichtigung gesetzlicher Vorgabe sowie wirtschaftlicher Faktoren
IT Ansprechpartner als Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung

Profil• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich•

Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation•
Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen sowie gute IT-Kenntnisse•
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke•
Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Vorteile• Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen•