Online Manager:in Auktionen & Website (m/w/d)

Auktionsbetrieb & Systemadministration

• Administration und Pflege unseres Auktionssystems AIS: User anlegen, Auktionen konfigurieren, Losnummern für Telefon- und Präsenzauktionen vergeben, automatische Abläufe steuern
• Kontrolle und Sicherstellung der Onlinestellung aller Auktionsobjekte während der gesamten Auktionsphase
• Arbeiten mit der Auktionsplattform Toolbox / GAP zur Durchführung von Timed Auctions und Präsenzauktionen
• Verwaltung von Accounts und Zugriffsrechten beim Ein- und Austritt von Kolleg:innen

Digitale Redaktion & Plattformen

• Onlinestellung von Katalogen und Ergebnissen auf unserer Webseite sowie auf den internationalen Kunstplattformen
• Import von Bilddaten und Abgleich von Druckdaten, in enger Abstimmung mit unserer Bildredaktion
• Pflege der Grisebach-Website und Arbeiten mit dem CMS Statamic (im Team)
• Newsletter organisieren, erstellen und versenden mit MailChimp (im Team)

Weiterentwicklung & Schnittstellen

• Konzeptionelle Definition und Priorisierung neuer Anforderungen und Features in AIS
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Entwicklerteams als fachliche Schnittstelle
• Testing neuer Features und Begleitung von Go-live-Prozessen

Qualifikation

Das brauchst Du wirklich

• Erfahrung in der Betreuung eines Content-Management-, Redaktions- oder Warenwirtschaftssystems. Du kennst den Unterschied zwischen „damit arbeiten“ und „das administrieren“
• Prozessdenken: Du siehst, wo es hakt, und baust eine Lösung, statt denselben Handgriff jedes Mal zu wiederholen
• Sorgfalt unter Zeitdruck. In der Auktionswoche zählt jedes Los und jedes Datum
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, beides in Wort und Schrift

_Ob Du das seit zwei oder seit zwölf Jahren machst, ist uns egal. Wir schauen darauf, was Du kannst, nicht auf die Zahl im Lebenslauf.

_Schön, wenn Du das auch mitbringst

• Erfahrung mit Statamic, MailChimp oder vergleichbaren Systemen
• Zusammenarbeit mit Entwicklerteams: Anforderungen formulieren, testen, Releases begleiten
• Grundverständnis für Bild- und Druckdaten, zum Beispiel aus Photoshop
• Interesse an Kunst oder am Kunstmarkt. Expert:in musst Du nicht sein, neugierig schon

Wir bieten

Benefits

Was wir Dir bieten

• 30 Tage Urlaub. Auch in Teilzeit, wenn Du Deine Stunden auf fünf Tage verteilst
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Firmenticket für den Berliner Nahverkehr oder 50 € im Monat als steuerfreie Sachzuwendung. Du entscheidest, was zu Deinem Arbeitsweg passt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen