Operations & Deal-Management (ag) (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass alles rund um den Abschluss sauber läuft: ✅

• Koordination von Kunden/ Notaren/ Bankberatern/ Gründern (ag) ✅
• Begleitung der Kunden (ag) vom Onboarding bis zum erfolgreichen Abschluss ✅
• Pflege aller Prozesse und Kundendaten in HubSpot ✅
• Saubere Dokumentation und Ablage aller Unterlagen ✅
• Erstellung von Reportings für Team, Geschäftsführung (ag) und Berliner Volksbank

Kurz gesagt: Du hältst den Laden organisatorisch zusammen — charmant, strukturiert und ohne Excel-Panik.

Das bringst du mit 💪

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, als Bankkaufmann (ag), Rechtsanwaltsfachangestellter (ag) oder in einem vergleichbaren Bereich. 📞 Sales-Mentalität
• Du hast keine Scheu vor Kaltakquise, Follow-ups oder Abschlussgesprächen. Ein freundliches „Ich wollte mich noch einmal melden“ gehört für dich einfach dazu. 🤝 Kommunikationsstärke
• Du kommunizierst sicher, freundlich und professionell mit Kunden/ Notaren/ Banken/ externen Partnern (ag). 🧠 Organisationstalent
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Prozesse gleichzeitig laufen. 💻 CRM-Verständnis
• Du hast keine Angst vor Datenbanken und digitalen Tools. Erfahrung mit HubSpot oder einem ähnlichen CRM-System ist ein Plus. 🔍 Sorgfalt & Lösungsorientierung
• Saubere Datenpflege ist für dich selbstverständlich. Außerdem erkennst du schnell, wo Abläufe einfacher, schneller oder besser werden können. 🌍 Sprachen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit.

Das passt zu dir, wenn …

• du gern Verantwortung übernimmst, statt nur Aufgaben abzuhaken.
• du lieber aktiv nachfasst, als ewig auf Antworten zu warten.
• du Menschen, Termine, Daten und Dokumente gut sortiert bekommst.
• du CRM-Pflege nicht als Strafe siehst, sondern als Beitrag zum Weltfrieden. Fast.

Deine Benefits 🚀

• Dein Einsatz zahlt sich aus: Wer neue Kunden/ Partner (ag) gewinnt, kann den eigenen Erfolg direkt mitgestalten. 🏡 Remote-First
• Flexibles Arbeiten größtenteils aus dem Homeoffice. 🎫 Deutschlandticket inklusive
• Die Kosten für dein Deutschlandticket werden übernommen. 📈 Karriere & Entwicklung
• Kleines Team, kurze Wege und die Chance, schnell mehr Verantwortung zu übernehmen. 🎓 Weiterbildung & Netzwerk
• Zugang zu spannenden Netzwerken und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. ⚡ Startup-Spirit mit Sicherheit
• Agile Arbeitsweise, direkte Kommunikation und Gestaltungsspielraum — mit der Berliner Volksbank im Rücken.

Weitere Berufsbezeichnung:

Hinter jedem erfolgreichen Deal steckt jemand, der den Überblick behält, Prozesse liebt und Dinge ins Rollen bringt. Wir suchen genau diese Person: strukturiert, lösungsorientiert und mit Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen.

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung