Operations Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Denn wir suchen keine perfekten Bewerbungsunterlagen – wir suchen Menschen mit Persönlichkeit, Eigeninitiative und dem Wunsch, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.
Vielfalt ist für uns selbstverständlich:
Frisch & Company steht für Respekt, Offenheit und Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung. Wir möchten insbesondere Menschen ermutigen, sich zu bewerben, die auf dem Arbeitsmarkt häufig benachteiligt werden. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen sind ausdrücklich willkommen. Bei gleicher fachlicher Eignung werden sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Erstellung und Versand von Exposés und Verkaufsunterlagen
- Pflege unseres CRM-Systems sowie unserer Kundendaten
- Kommunikation mit Eigentümern, Kaufinteressenten, Notaren, Banken und Dienstleistern
- Vorbereitung von Unterlagen für Immobilienverkäufe
- Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Social Media
- Dokumentation und Optimierung interner Prozesse
- Recherche zu neuen Themen und Unterstützung bei Projekten
- Mitarbeit beim Aufbau digitaler Lösungen für die Immobilienbranche sowie Unterstützung bei der Entwicklung neuer Prozesse und Softwareprodukte
Mit wachsender Unternehmensentwicklung werden auch Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche wachsen.
Qualifikation
Wen wir suchen:
- Vielleicht haben Sie eine kaufmännische Ausbildung.
- Vielleicht kommen Sie aus der Hotellerie.
- Vielleicht waren Sie Assistenz der Geschäftsführung.
- Vielleicht haben Sie in einer Arztpraxis gearbeitet.
- Vielleicht sind Sie Quereinsteiger. Ehrlich gesagt: Der Lebenslauf ist für uns nicht besonders wichtig.
Uns interessiert viel mehr:
- Arbeiten Sie gerne selbstständig?
- Übernehmen Sie Verantwortung?
- Finden Sie Lösungen statt Ausreden?
- Lieben Sie Ordnung?
- Lernen Sie gerne neue digitale Werkzeuge kennen?
- Haben Sie Freude daran, anderen Menschen den Rücken freizuhalten?
Wenn Sie mehrere dieser Fragen mit “Ja” beantworten können, sollten wir uns kennenlernen.
Wir bieten
Benefits
Das bieten wir Ihnen
- Einen Arbeitsplatz mit außergewöhnlich viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, den Aufbau eines Unternehmens von Beginn an mitzugestalten
- Ein modernes digitales Arbeitsumfeld mit KI-gestützten Prozessen
- Flexible Arbeitszeiten und – nach Absprache – mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsender Verantwortung und entsprechender Vergütung
Viel wichtiger ist für uns, wer Sie als Mensch sind.
Als erste Mitarbeiterin bzw. erster Mitarbeiter werden Ihre Aufgaben abwechslungsreich sein und sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterentwickeln.
Über den Arbeitgeber
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