Operative Koordination Bildungsträger / Bereichsleitung Coaching & Bildung (m/w/d) – Teilzeit (Projektleiter/in)

Ihre Aufgaben

• Operative Koordination des Bildungsbetriebs sowie Weiterentwicklung von Prozessen
• Leitung des Bereichs Coaching & Bildung
• Personalverantwortung inkl. Einsatzplanung von festen und freien Berater*innen
• Organisation und Überwachung der Maßnahmenumsetzung
• Planung und Durchführung von Zertifizierungen (Weiterbildung, Einzel- und Gruppencoaching)
• Verantwortung für die Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Audits
• Rechnungsstellung an Kostenträger sowie Prüfung und Freigabe von Honorarrechnungen
• Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Durchführung von Erstberatungen mit Interessent*innen
• Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Kostenträger, Partner)

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bildungs- oder Weiterbildungsbranche – prüfbar nachzuweisen (zwingend erforderlich)
• Fundierte Kenntnisse der Abläufe eines Bildungsträgers
• Erfahrung in leitender oder koordinierender Funktion
• Nachweisliche Erfahrung mit Zertifizierungen und Audits (z. B. AZAV)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Führungskompetenz
• Sicherer Umgang mit administrativen und förderrechtlichen Rahmenbedingungen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive (zwischen 20-30 Std./Woche)
• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Gestaltungsspielraum in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Sinnstiftende Tätigkeit im gemeinnützigen Bildungsbereich

Im Zuge einer strukturierten Nachfolgeregelung suchen wir per sofort eine erfahrene Persönlichkeit aus der Bildungsbranche, die schrittweise in zentrale operative und leitende Aufgaben eingeführt wird und perspektivisch Verantwortung übernimmt.

Homeoffice: Umfang: Maximal 30%