Operative Leitung (m/w/d) für den Zentralen Sekretariatsdienst

• Koordination und Organisation des Bereiches
• Einsatz- und Urlaubsplanung
• Durchführung von Teambesprechungen
• Durchführung von Gesprächen mit Mitarbeitenden
• Mitwirkung beim Recruiting für den unterstellten Bereich
• Analyse von Maßnahmen zur Prozessverbesserung im Betriebsablauf
• Initiierung und Teilnahme an fachübergreifenden Projektgruppen
• Unterstützung der Bereichsleitung operativ und strategisch

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d)
• Führungserfahrung ist wünschenswert
• Interesse an Digitalisierung von administrativen Prozessen
• Fähigkeit zu selbstständiger und strukturierter Arbeit
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit Wir bieten in Teilzeit mit 30 Std/Woche Stunden /Woche, zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Bewerbungsfrist: 08.11.2026

Unsere Benefits

• Privatleben und Beruf in Einklang
• Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester
• Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle
• Betriebseigene Kindertagesstätte
• Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
• Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
• Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
• Mitarbeitervergünstigungen
• Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
• Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets Sport- und Gesundheitsangebot
• Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/ Entgeltgruppe: EG 9b TV BG Kliniken