Operativer Einkäufer (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Aufgaben

• Unterstützung des Beschaffungsprozesses bei der Akquise, Nachverfolgung und Abwicklung von Direktaufträgen
• Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und weiteren einkaufsrelevanten Vorgängen
• Pflege und Aktualisierung von Geschäftspartner-, Artikel- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts sowie interner Richtlinien
• Unterstützung im Servicecontrolling und Lieferantenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Reports
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Lieferanten
• Nachverfolgung von Lieferterminen und Klärung offener Vorgänge

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige operative Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Beschaffungsumfeld
• Gute kaufmännische und vertragsrechtliche Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP, insbesondere in Modulen bzw. Anwendungen im Bereich Einkauf und Beschaffung, z. B. SAP-MM oder SAP S/4HANA – zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
• Gute Englischkenntnisse (B1)

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR

Dein neuer Job im Bereich Einkauf

Wir suchen ab sofort im Auftrag einer Forschungseinrichtung in Jülich eine/n Operativer Einkäufer (m/w/d).