Organisationstalent gesucht – mit Herz für Kunden und einem kühlen Kopf, wenn es mal wuselig wird! (Bürokaufmann/-frau) (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Betreuung und Beratung unserer Kunden – persönlich, telefonisch und per E-Mail *
- Begleitung von Teilnehmern in geförderten Maßnahmen, insbesondere auf ihrem Weg in den Beruf als Berufskraftfahrer und Lager Logistik. *
- Bearbeitung von Kostenübernahmen durch Kostenträger und Erstellung der dazugehörigen Verträge *
- Planung und Koordination von Fahrstunden *
- Organisation und Planung unserer Schulungen und Weiterbildungen
- * Abstimmung mit Fahrlehrern, Dozenten und Teilnehmern
- * Führen und Kontrollieren von Anwesenheitslisten und Teilnehmerunterlagen
- * Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- * Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- * Und vor allem: den Überblick behalten, mitdenken und Dinge selbstständig in die Hand nehmen
Das solltest du mitbringen
Du musst nicht aus einer Fahrschule kommen. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind bei uns ausdrücklich willkommen! Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig bist, gerne mit Menschen arbeitest und auch dann strukturiert bleibst, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Kunde vor dir steht und noch drei Dinge erledigt werden müssen. Du bist bei uns richtig, wenn du selbstständig und vorausschauend arbeitest, an viele Dinge gleichzeitig denken kannst, freundlich und kundenorientiert auftrittst und gleichzeitig ein echter Teamplayer bist.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang, Planung Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Was dich bei uns erwartet
Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Verantwortung, viel Kontakt zu Menschen und ein Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist. Du arbeitest in einem kleinen Team mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung und hast die Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.
Die jetzige Filialleitung würde auch nach Feb. 28 einige Tage im Monat zur Unterstützung kommen können. Zudem haben wir noch eine zweite Filiale die parallel geöffnet hat und hier kann sich mit der dortigen Leitung viel ausgetauscht werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung / Filialleitung (m/w/d). Aufgrund von Rentenantritt im Feb. 28! suchen wir rechtzeitig damit wir genug Zeit für die Einarbeitung haben, du stehst also nicht vor dem absolutem Chaos plötzlich allein :-) Bei uns erwartet dich kein eintöniger Büroalltag. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Fahrlehrern, Dozenten, Kostenträgern und der Geschäftsleitung. Gemeinsam mit einer Kollegin oder einem Kollegen arbeitest du eigenständig in einem Zweierteam und organisierst den täglichen Ablauf unserer Filiale.
Wir suchen nicht per sofort, solltest du einen Jobwechsel vorziehen wollen und wir müssen etwas auf dich warten, haben wir damit überhaupt kein Problem.