Organisationstalent gesucht! Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat & Assistenz Immobilienverwaltung
Sie mögen den Kontakt mit Menschen, arbeiten gerne organisiert und behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal turbulent wird? Dann passen Sie perfekt zu uns! Wir sind eine moderne Hausverwaltung in Wasserburg am Bodensee und betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften mit Engagement, Fachwissen und viel persönlichem Einsatz. Damit unser Büroalltag reibungslos funktioniert, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Sekretariat und in der Assistenz unterstützt.
Das erwartet Sie
bei uns Kein Tag ist wie der andere – genau das macht die Arbeit bei uns spannend. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Handwerker und Dienstleister – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
- Sie nehmen Anliegen entgegen, bearbeiten diese selbstständig oder koordinieren die weitere Bearbeitung.
- Sie unterstützen bei der Betreuung und Abwicklung von Versicherungsschäden.
- Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben und halten unserem Team organisatorisch den Rücken frei.
- Sie arbeiten sicher mit moderner EDV sowie digitalen Verwaltungsprogrammen und Online-Portalen. Sie unterstützen unser Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
Das wünschen wir uns Sie müssen nicht alles können – wichtiger ist uns, dass Sie zuverlässig sind, mitdenken und gerne Verantwortung übernehmen. Außerdem bringen Sie idealerweise mit:
- eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, sicheres Auftreten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse und Spaß am digitalen Arbeiten
- Eigeninitiative, Teamgeist und Zuverlässigkeit Gelassenheit auch in arbeitsintensiven Zeiten – insbesondere während der Saison der Eigentümerversammlungen. Wenn es darauf ankommt, packen Sie mit an und behalten den Überblick.
Darauf können Sie sich freuen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
- Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung
- Moderne digitale Arbeitsplätze und gut strukturierte Prozesse
- Eine gründliche Einarbeitung Eine leistungsgerechte Vergütung Ein Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen – direkt am schönen Bodensee.
Nicht jeder Tag läuft nach Plan – und genau deshalb suchen wir jemanden, der auch dann den Überblick behält. Wenn Sie gerne organisieren, Menschen weiterhelfen und gemeinsam mit einem starken Team etwas bewegen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Arbeitszeit: Vollzeit: 36 Stunden
- Hinweis: Die Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion oder Behinderung.
- Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
- Gehalt: 28.000,00€ - 37.200,00€ pro Jahr
- Leistungen: Betriebliche Weiterbildung Arbeitsort: Vor Ort