Partnerassistenz (mwd)

• Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Assistenz für Partner und Rechtsanwälte im Corporate-Team.
• Du organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und behältst auch bei einem internationalen Terminkalender den Überblick.
• Du unterstützt bei der Mandatsanlage, führst und verwaltest digitale Akten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
• Die Vorbereitung und Nachverfolgung von Honorarabrechnungen sowie die Abstimmung mit der Buchhaltung gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Pitches und Angeboten sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Als organisatorische Schnittstelle arbeitest Du eng mit den Kolleginnen und Kollegen an den deutschen und internationalen Standorten zusammen.
• Du koordinierst unterschiedliche Anfragen, setzt Prioritäten und hältst Deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondentin/Europasekretärin/Rechtsanwaltsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Partnerebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten vorausschauend zu setzen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
• Souveränes, verbindliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office

Benefits:

• Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
• 28 Tage Urlaub
• Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Regelmäßige Assistenzmeetings und -Austausch
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung (1–2 Tage pro Woche)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
• Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents