Patentanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) | Standort: Essen (Rüttenscheid) | Beschäftigung: Vollzeit oder Teilzeit | Ab sofort

• Fristenmanagement: Du überwachst, notierst und kontrollierst eigenverantwortlich gesetzliche und amtliche Fristen im In- und Ausland.
• Aktenführung: Du legst Patent-, Marken- und Designakten digital sowie physisch an und führst diese präzise.
• Schriftverkehr & Einreichungen: Du korrespondierst selbstständig und nach Diktat mit Mandanten, Gerichten sowie Ämtern (DPMA, EPA, EUIPO, WIPO) in deutscher und englischer Sprache.
• Formularwesen: Du bereitest komplexe Anmeldungsunterlagen und amtliche Formulare eigenständig vor.
• Kanzleiorganisation: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinierst Termine und organisierst den Postein- sowie -ausgang.

• Ausbildung: Idealerweise hast Du eine Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder stehst kurz vor Deinem Abschluss. Auch motivierte Quereinsteiger als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Kanzleierfahrung sind willkommen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest absolut strukturiert, detailorientiert und zuverlässig. Auf Deine Termintreue ist stets Verlass.
• Persönlichkeit: Du denkst mit, zeigst Eigeninitiative und behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung einen kühlen Kopf. Teamgeist und Flexibilität zeichnen Dich aus.
• Sprache & IT: Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) und beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen.

Das bieten wir Dir

• Sicherheit & Benefit: Langfristige Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zugang zu Corporate Benefits.
• Mobilität nach Wunsch: Du wählst zwischen einem voll erstatteten Deutschland-Ticket oder einem eigenen Kanzlei-Parkplatz zu Top-Konditionen. Dazu gibt es die Option auf ein JobRad.
• Flexibilität: Ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung.
• Arbeitsplatz: Ein modernes, top ausgestattetes Büro in bester Lage direkt am Rüttenscheider Stern in Essen.
• Teamkultur: Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit regelmäßigen Firmenevents und gemeinsamen sportlichen Aktivitäten.