Payroll Specialist* (m/w/d)
Warum Capco
Location: Frankfurt | Practice Area: Corporate Services | Dept.: People & Culture – Payroll | Type: Festanstellung
- Eigenverantwortliche Steuerung der Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld.
- Arbeite in einer kollaborativen, internationalen und unternehmerisch geprägten Unternehmenskultur
- Übernimm Verantwortung und gestalte Prozesse in einem dynamischen Wachstumsumfeld aktiv mit
- Profitiere von kontinuierlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Werde Teil eines People & Culture Teams, das Mitarbeitende in den Mittelpunkt stellt Gestalte die Zukunft moderner HR- und Payroll-Prozesse mit
Inklusion bei Capco
Wir setzen uns für einen barrierefreien und inklusiven Recruiting-Prozess ein. Solltest Du in irgendeiner Phase des Bewerbungsprozesses Unterstützung oder Anpassungen benötigen, lass es uns wissen – wir helfen gerne weiter. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven. Bei Capco schätzen wir die Unterschiede, die jede Person mitbringt, und fördern eine Kultur, in der alle ihr authentisches Selbst einbringen können. #BeYourselfAtWork *Wichtig ist nur, dass wir zueinander passen (m/w/d) #beyourselfatwork.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland und Österreich
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften, sowie Ansprechpartner*in für externe Partner bei payrollrelevanten Fragestellungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, inkl. Verantwortung und Umsetzung von Meldungen und Bescheinigungen
- Betreuung und Abwicklung betrieblicher Benefits
- Eigenständige Erstellung von Statistiken und Kennzahlen, sowie monatliches Reporting in Zusammenarbeit mit Finance
- Vorbereitung und Umsetzung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Mitwirkung an (internationalen) People & Culture Projekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Payroll, Personalwesen oder Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung innerhalb Deutschlands
- Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice to have
- Erfahrung mit internationalen Payroll-Prozessen oder globalen HR-Strukturen
- Kenntnisse in SAP HCM oder vergleichbaren HR- und Payroll-Systemen
- Erfahrung in einer Beratung, Professional Services Organisation oder einem internationalen Unternehmensumfeld
- Kenntnisse im Bereich Compensation & Benefits
- Erfahrung bei der Implementierung oder Optimierung von Payroll-Systemen
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten möglich
- Ein umfassendes Onboarding sowie persönlicher Coach und Buddy ab dem ersten Tag
- Bike Leasing Programme und Capco Benefits Card mit monatlicher Gutschrift
- Regelmäßige Gesundheitschecks, Mental Health Angebote sowie Unterstützung durch den PME-Familienservice
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, großartige Firmenevents und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Deine Rolle
Als Payroll Specialist* bist Du ein wichtiger Teil unseres People & Culture Teams. Du stellst sicher, dass die Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich korrekt, termingerecht und unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben durchgeführt wird. Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern, externen Dienstleistern und Behörden zusammen und trägst aktiv zur Optimierung unserer Payroll-Prozesse bei.