Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) – Vollzeit

In deiner Rolle verantwortest du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere gesamte Unternehmensgruppe mit rund 160 Mitarbeitenden. Du stellst eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher, pflegst alle abrechnungsrelevanten Personalstammdaten und bist Ansprechpartner*in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsbezogene Fragestellungen.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung innerhalb unserer Unternehmensgruppe und führst diese mit DATEV Lohn und Gehalt termingerecht durch – von der Vorbereitung bis zur Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
• Du pflegst alle abrechnungsrelevanten Personalstamm- und Entgeltdaten, einschließlich Zulagen, Fehlzeiten, Arbeitszeitdaten und sonstiger lohnrelevanter Veränderungen
• Du stellst die korrekte Umsetzung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben in der Entgeltabrechnung sicher und bist Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften und Behörden
• Du bereitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und begleitest diese
• Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration, insbesondere im Rahmen von Ein- und Austritten, pflegst Personalakten und sorgst für vollständige und aktuelle Personaldaten
• Du arbeitest eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammen, unterstützt bei lohnrelevanten Monats- und Jahresabschlussarbeiten und stimmst die entsprechenden Lohn- und Gehaltskonten ab
• Du bringst dich aktiv in die Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse ein
• Du erstellst personal- und abrechnungsbezogene Auswertungen, Statistiken und Reports für HR, Finanzbuchhaltung und Controlling

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte*r, oder Industriekaufmann/-frau – ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du beherrschst DATEV Lohn und Gehalt sicher und routiniert
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit
• Du gehst mit personenbezogenen und sensiblen Daten jederzeit diskret und verantwortungsvoll um
• Du hast ein gutes Verständnis für HR-Prozesse und arbeitsrechtliche Zusammenhänge und idealerweise bereits mit digitalen HR-Systemen wie factorial oder vergleichbaren HR-Tools gearbeitet
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und äußerst sorgfältig, bringst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben und Fristen den Überblick
• Du bist teamfähig, kommunikativ und lösungsorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen
• Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
• Viel Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Firmenfitness (Wellpass-Zuschuss) & Jobrad
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser Produktsortiment
• Mitarbeitervorteilsportal mit exklusiven Rabatten bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Regelmäßige Firmenevents, bei denen Teamspirit und gemeinsamer Spaß im Mittelpunkt stehen