Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Als Payroll Specialist (m/w/d) bist du verantwortlich für die termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis. Du bist die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Fachbereiche und externe Institutionen, bearbeitest lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und trägst aktiv zur Optimierung unserer Payroll-Prozesse bei.

• Du übernimmst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung.
• Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Fachbereiche bei allen Fragen rund um die Payroll, auch auf Englisch.
• Du bearbeitest und bewertest lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte kompetent und zuverlässig.
• Das Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen sowie die Pflege der Personalstammdaten liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Du arbeitest eng mit Behörden und externen Partnern wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen.
• Abrechnungsrelevante Abwesenheiten, beispielsweise Elternzeit oder Mutterschutz, bearbeitest du professionell und serviceorientiert.
• Mit deinen Ideen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse und wirkst aktiv in Projekten mit.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation.

• Relevante Erfahrung in der Entgeltabrechnung ermöglicht es dir, auch komplexe Sachverhalte sicher und lösungsorientiert zu bearbeiten.
• Im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und hältst dein Fachwissen stets auf dem aktuellen Stand.
• Der Umgang mit modernen Personal- und Abrechnungssystemen gehört für dich zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit Paisy sind willkommen, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch dein Organisationstalent sowie deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine hohe Serviceorientierung, Termintreue und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus.
• Mit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist schaffst du Vertrauen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen.
• MS Office nutzt du routiniert und effizient in deinem Arbeitsalltag.

Was wir bieten

• Spannende Herausforderungen, echte Verantwortung sowie die Chance, eigene Ideen in vielfältigen Projekten sichtbar zu machen
• Individuelle Weiterentwicklung durch unseren Hapag-Lloyd LEARNING CAMPUS, internationale Perspektiven und Talent-Programme, die deine Karriere wirklich voranbringen
• Attraktive Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) sowie starke Sozialleistungen in einem finanziell stabilen Unternehmen
• Mindestens 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, vermögenswirksame Leistungen und eine zukunftsorientierte Altersvorsorge (MYPENSION)
• Modernes, hybrides Arbeitsmodell (3 Tage im Büro / 2 Tage mobil) und ein Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage am Ballindamm
• Mobilitätsvorteile und Zuschüsse zu den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Fahrrad-Leasing über JobRad
• Umfassende Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt) plus EGYM Wellpass
• Betriebsrestaurant mit täglich frischen Gerichten und eine Kaffeebar mit vielfältiger Auswahl

Wir bitten Personalberater und Personalvermittlungsfirmen, davon Abstand zu nehmen, uns unaufgefordert Profile und Lebensläufe von potenziellen Bewerbern für diese oder andere auf unserer Website veröffentlichten Positionen zuzusenden.