Payroll Specialist (m/w/d) | Entgeltabrechnung | Homeoffice

Im Homeoffice arbeitest du eng mit deiner Payroll-Kolleg:in sowie den HR-Verantwortlichen unserer Hotels zusammen, sicherst mit deiner Expertise die Qualität unserer Entgeltabrechnung und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen.

Deine Aufgaben umfassen:

• Payroll: Gemeinsam im Team sorgst du für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung, unterstützt bei komplexen Fragestellungen.
• Rechtssicherheit: Du behältst gesetzliche Änderungen im Blick und stellst sicher, dass lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben zuverlässig umgesetzt werden.
• Beratung: Du unterstützt Mitarbeitende, Führungskräfte und die HR-Verantwortlichen unserer Hotels bei abrechnungsrelevanten Themen und arbeitest mit Behörden sowie externen Stellen zusammen.
• Schnittstellenarbeit: Gemeinsam mit dem Accounting unterstützt du entgeltrelevante Themen rund um Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und begleitest Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen.
• Reporting: Mit Auswertungen, Statistiken und Reports schaffst du eine verlässliche Grundlage für interne Entscheidungen und unterstützt eine hohe Datenqualität.
• Weiterentwicklung: Du gestaltest den Aufbau unserer Inhouse-Payroll aktiv mit, entwickelst Prozesse und Systeme kontinuierlich weiter und unterstützt Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte.

Was wir uns sonst noch wünschen:

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung beziehungsweise Payroll.
• Fachkompetenz: Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bewegst du dich sicher und verfolgst Änderungen eigenständig. Idealerweise bringst du Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Accounting oder ein gutes Verständnis für Abschlussprozesse mit.
• Arbeitsweise: Zahlenaffinität, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise gehören für dich selbstverständlich dazu. Eigenverantwortlich arbeitest du präzise und findest auch bei komplexen Fragestellungen pragmatische Lösungen.
• Verantwortungsbewusstsein: Mit sensiblen Personaldaten gehst du diskret und zuverlässig um. Auch in arbeitsintensiven Abrechnungs- und Abschlussphasen behältst du den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du verstehst dich als verlässlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen. Eine klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation ist für dich selbstverständlich.
• Digitale Kompetenz: DATEV und Microsoft Excel nutzt du sicher im Arbeitsalltag und arbeitest dich offen und schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein.

Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit

Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und einem klaren Fokus auf dich als Mitarbeitende. Zu den allgemeinen Benefits wie Corporate Benefits-Programm, JobRad oder MyDay (Geburtstagsfrei) bieten wir dir echten Mehrwert für dein persönliches und fachliches Wachstum:

• Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle: Dein Vertrag wird für deinen Arbeitsbereich individuell und bedarfsorientiert ausgestaltet, damit er zu deinem Leben passt.
• Teilhabe & Mitsprache: Deine Ideen sind willkommen! Gemeinsam gestalten wir deinen Arbeitsplatz und die Zukunft von Seminaris.
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns zählen Werte wie Kommunikation, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamgeist – in einem kollaborativen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Verantwortung & Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig, wir achten auf einen respektvollen Umgang mit Mensch und Natur.
• Individuelle Lernreise: Neben deiner fachlichen Weiterentwicklung bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, um deine Potenziale zu entdecken und dich persönlich zu entfalten.
• Wohlbefinden: Selbstverständlich kannst du jedes unserer Häuser auch privat zu Top-Konditionen genießen und von vergünstigten Übernachtungen in vielen Partnerhotels profitieren.