Payroll Specialist/Entgeltabrechnung, Ulm (m/w/d)
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At Trimble, our core values of Belong, Grow, and Innovate aren't just words—they're the foundation of our culture. We foster an environment where you are seen, heard, and valued (Belong); where you have an opportunity to build a career and drive our collective growth (Grow); and where your innovative ideas shape the future (Innovate). We believe in empowering local teams to create impactful strategies, ensuring our global vision resonates with every individual. Become part of a team where your contributions truly matter.
Du bist das Herzstück unserer Entgeltabrechnung:
- Du verantwortest die korrekte, gesetzeskonforme und termingerechte End-to-End-Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften.
- Du stellst einen reibungslosen Datenfluss zwischen unserem HRIS (Workday) und CloudPay sicher und behältst die Schnittstellen durch Reports und regelmäßiges Monitoring im Blick.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie Behörden und sorgst für eine verlässliche Compliance und sauberes Reporting.
- Du übernimmst monatliche Rückstellungen, Abgrenzungen und Bilanz Abstimmungen und stellst die Einhaltung der relevanten SOX-Kontrollen sicher.
- Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und unterstützt Change-Initiativen, z. B. im Umfeld von TOP, ESPP oder RSU.
Als zentrale Ansprechperson beantwortest du Fragen unserer Mitarbeitenden rund um die Gehaltsabrechnung kompetent und serviceorientiert.
Du bringst fundierte Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (C1-Niveau) und bewegst dich souverän in einem internationalen Umfeld.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit modernen Payroll-Systemen (idealerweise CloudPay) und HR-Systemlandschaften, bevorzugt Workday.
- Du arbeitest analytisch, bist zahlenaffin und hast erste Berührungspunkte mit komplexem Reporting sowie buchhalterischen Themen wie Rückstellungen oder Journal Entries.
Nice to have:
- Erfahrung in einem börsennotierten Unternehmen (z. B. NASDAQ oder S&P).
- Kenntnisse in der Abwicklung von Aktienprogrammen wie RSU oder ESPP innerhalb der Payroll.
- Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Lust darauf, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Wir bieten
Als zentrale Schnittstelle zwischen People Experience (HR) und Corporate Finance übernimmst Du eine Schlüsselrolle für Compliance und Datenintegrität innerhalb eines modernen Ökosystems - in einem international aufgestellten Unternehmen.
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