Payroll Support (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Zeitwirtschaft: Sie bearbeiten und pflegen unser SAP-Zeitwirtschaftssystem und kümmern sich unter anderem um die Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten sowie Fehlerbehebung. Mitarbeiterbetreuung: Sie übernehmen als kompetente Ansprechperson die Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten und unterstützen bei Rückfragen zu zeitwirtschaftsrelevanten Sachverhalten. Entsendungen: Sie erstellen und bearbeiten Unterlagen im Zusammenhang mit Entsendungen und unterstützen bei den dazugehörigen administrativen Prozessen. Datenpflege: Sie erfassen, prüfen und aktualisieren zeitwirtschaftsrelevante Mitarbeiterdaten in den entsprechenden Systemen. Entgeltabrechnung: Sie unterstützen das Team bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten rund um die monatliche Entgeltabrechnung.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Personal-, Büro- oder Verwaltungsbereich. MS Office: Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und nutzen insbesondere Outlook, Word und Excel routiniert für Ihre tägliche Arbeit. SAP: Sie bringen idealerweise erste Kenntnisse in SAP HR beziehungsweise SAP HCM mit oder sind bereit, sich schnell in die entsprechenden Anwendungen einzuarbeiten. Sorgfalt: Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und strukturiert und behalten auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben den Überblick. Serviceorientierung: Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und haben Freude daran, Mitarbeitenden bei ihren Anliegen zu unterstützen. Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und stimmen sich zuverlässig mit Kolleginnen und Kollegen sowie relevanten Schnittstellen ab. Vertraulichkeit: Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Mitarbeiter- und Entgeltdaten um.

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und tarifgebundenen Unternehmen
• Wir zählen zu den Top 100 und wurden zum vierten Mal in Folge als Top-Innovator ausgezeichnet
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
• Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
• Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Mitarbeiter-Benefits: kostenlose Parkplätze, Rabatte durch Corporate Benefits, eine sehr gute Kantine, vergünstigte Mitgliedschaft bei Pfitzenmeier/Venice Beach, Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge und vieles mehr
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Durch unseren globalen Charakter bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven über Heidelberg und Deutschland hinaus
• Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens
• Den Rückhalt einer starken Marke