People Operations Manager (m/w/d)

Deine Mission

Deine Mission ist es, über 18 Gesellschaften hinweg eine standardisierte und zentralisierte HR-Landschaft aufzubauen, um unser weiteres Wachstum sicherzustellen.

• Du steuerst als People Operation Manager unternehmensweite Standardisierungs- und Zentralisierungsprojekte, wie unter anderem die stufenweise Zusammenführung unserer derzeit dezentral organisierten Lohnbüros.
• Du baust effiziente Workflows auf, optimierst Prozesse und etablierst nachhaltige HR-Standards, damit die Harmonisierung und Zentralisierung der HR-Landschaft über 18 Gesellschaften mit Leichtigkeit gelingt (u.a. Payroll, Contracts, Compensation & Benefits, On- & Offboarding, Time Management, Compliance, etc.).
• Du stellst sicher, dass unsere Personaldaten jederzeit in hoher Qualität und in Echtzeit in unserem Personalsystem Personio zur Verfügung stehen und über ein professionelles Reporting für unser Management und unseren Board aufbereitet werden.
• Du sorgst dafür, dass wir in allen HR-Prozessen arbeitsrechtlich, steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite sind.
• Ferner steuerst du Post Merger Integration-Projekte und unterstützt die erfolgreiche Integration neuer Gesellschaften in unsere HR-Landschaft.

Was Du mitbringst

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich People Operations und kennst den gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt über die Betreuung während des Arbeitsverhältnisses bis hin zum Austritt, umfassend.
• Du denkst strategisch und bringst ein Verständnis für People Analytics und eine moderne HR-Systemlandschaft mit.
• Du verfügst über ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenzen und hast bereits komplexe Transformations-Projekte im Bereich People Operations geleitet. (bspw. Standardisierung von Payroll, Compensation & Benefits sowie die Einführung von Software, Power BI, AI oder Zentralisierungsprojekte)
• Du verfügst über nachgewiesene Erfahrung in Personio sowie über ein ausgeprägtes Verständnis für HR-Datenmanagement und Datenqualität.
• Du hast Erfahrung in der Analyse, Standardisierung und nachhaltigen Optimierung von Prozessen in komplexen Unternehmensstrukturen.
• Des Weiteren kennst du die relevanten arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlichen Anforderungen im HR-Umfeld.
• Wünschenswert hast du bereits erste Erfahrungen für die Aufbereitung und Strukturierung von Daten für AI-gestützte Anwendungsfälle gesammelt.

Als People Operations Manager (m/w/d) arbeitest du abwechselnd an unserem Standort in Stuttgart als auch im Homeoffice. Du bist resilient, durchsetzungsstark und zielstrebig. Gleichzeitig hast du einen hohen Qualitätsanspruch und liebst effiziente Prozesse und funktionierende Strukturen.