Personaladministrator (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben:

• Du erfasst und verarbeitest abrechnungsrelevante Daten wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen und Fehlzeiten für die Entgeltabrechnung
• Du pflegst und überwachst Arbeitszeitkonten, verwaltest Zuschläge und dokumentierst Fehlzeiten, Krankmeldungen und Urlaubsanträge
• Du betreust die Personalverwaltung , organisierst physische Personalakten und unterstützt bei administrativen Restrukturierungsmaßnahmen (z. B. Serienbriefe, Fristenkontrolle)
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei alltäglichen Fragen zu Urlaub, Zeiterfassung, Bescheinigungen und Abrechnungsangelegenheiten
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern und unterstützt die Interimleitung bei administrativen Aufgaben

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Tagesgeschäft oder solide Vorkenntnisse aus einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
• Sichere Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel) - mindestens auf Arbeitslevel
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Dein Vorteil:

• Flexible Teilzeitregelung für optimale Work-Life-Balance
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

Wir suchen dich! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vermitteln wir talentierte Fachkräfte zu innovativen und renommierten Unternehmen in der Region Schweinfurt. Befristete Teilzeitstelle | 20 Wochenstunden | 01.07.2026 - 31.01.2027

Wir freuen uns darauf, bald von dir zu hören!