Job-Nr. 27367307

Personalkoordinator/in (m/w/i) Campus-Logistik (ID: 232/26)

Universitätsklinikum des Saarlandes Gestern veröffentlicht

Vollzeit

StandortHomburg, Saarland

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Das Dezernat III – Beschaffung & Logistik sucht für die Abteilung Campus-Logistik zum 01.10.2026 und zunächst auf ein Jahr befristet eine/n Personalkoordinator/in in der Campus-Logistik (m/w/i) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Koordination und Steuerung des Personaleinsatzes für die Campus-Logistik mit rund 70 Mitarbeitenden an mehreren Campus-Standorten
Erstellung, Pflege und Optimierung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie Umsetzung wirtschaftlicher Personaleinsatzkonzepte
Verantwortung für die Arbeitszeitdokumentation, Führung der Arbeitszeitkonten (SIEDA) sowie Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung
Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Personal- und Einsatzplanung sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
Bearbeitung von Urlaubs-, Zeitkonto- und sonstigen Personalanträgen
Durchführung von Feedback-, Konflikt- und Klärungsgesprächen sowie Mitwirkung bei der Personalentwicklung
Organisation und Verwaltung der Dienstkleidungsversorgung einschließlich Ausstattung neuer Mitarbeitender sowie Koordination von Bestellungen, Austausch und Rückgabe
Analyse und kontinuierliche Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung und Implementierung neuer Standards Eigenständige Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Veränderungsprozessen zur Weiterentwicklung der Campus-Logistik Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen der Campus-Logistik Bedarfsweise Unterstützung im operativen Transportgeschehen

Ihr Profil

Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Personaldisposition, Personalkoordination oder Dienstplanung
Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrungen mit Dienstplan- bzw. Zeiterfassungssystemen (z. B. SIEDA)
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
Konfliktlösungs- und Teamfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen Führerschein Klasse B

Unser Angebot

Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
Die Stelle ist der Entgeltgruppe E8 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach § 16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Hinweis Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.