Personalmanagement / -entwicklung in Teilzeit (m/w/d)

Du bist eine verlässliche Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen und unsere Führungskräfte – bei den kleinen Fragen des Arbeitsalltags genauso wie bei Themen, bei denen etwas mehr Fingerspitzengefühl gefragt ist. Dabei begleitest du unsere Mitarbeitenden vom ersten Kontakt bis zum möglichen Abschied: Du unterstützt das Recruiting, formulierst und veröffentlichst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungen und koordinierst und begleitest Vorstellungsgespräche. Du kümmerst Dich um Personalakten und Stammdaten, Verträge und Vertragsänderungen, Bescheinigungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse. Du hast Urlaub, Zeiterfassung, Ein- und Austritte und die dazugehörigen Termine und Fristen im Blick. Du sorgst dafür, dass die Dinge stimmen. Und dass sich jemand darum kümmert. Dabei möchten wir unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln und Administration dort vereinfachen, wo digitale Werkzeuge und KI uns Arbeit abnehmen können. Nicht um Personalarbeit unpersönlicher zu machen – sondern damit mehr Zeit für die Menschen bleibt. Bei speziellen arbeitsrechtlichen Fragen arbeiten wir mit externen Fachanwälten zusammen. Du musst also nicht auf alles selbst eine Antwort haben. Aber Du solltest erkennen, wann etwas geklärt werden muss, die richtigen Fragen stellen und zuverlässig dafür sorgen, dass es passiert.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder ein entsprechendes Studium und Erfahrung in der operativen Personalarbeit. Die wesentlichen HR-Prozesse kennst Du. Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gehören dazu. Mit MS Office gehst Du sicher um; Erfahrung mit HR-Software wie Personio ist willkommen. Du bist sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Vertrauliches bleibt bei Dir vertraulich. Du hörst zu, kannst Dich auf unterschiedliche Menschen einstellen und sprichst Dinge auch klar an, wenn es nötig ist. Und wenn Du sagst: „Ich kümmere mich darum“, dann kann man sich darauf verlassen.

Wir bieten

• Eine Teilzeitstelle mit rund 20 Stunden und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, unseren Personalbereich aktiv mitzugestalten.
• Mobiles Arbeiten.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• JobRad.
• JobTicket.
• Ein moderner Arbeitsplatz in Viernheim.
• Vor allem aber erwartet Dich ein Unternehmen, in dem gute Personalarbeit wichtig ist, weil uns die Menschen wichtig sind.