Personalreferent (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung sämtlicher Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-relevanten, administrativen sowie arbeitsvertraglichen Fragestellungen
• Überwachung von Fristen, Vertragslaufzeiten sowie administrativen HR-Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Reporting und Auswertung von Personalkennzahlen
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Administration von Direktversicherungen, Betrieblicher Altersvorsorge und Arbeitnehmerüberlassung
• Aktive Mitarbeit in übergreifenden HR Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Fundierte praktische Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie in der Stammdatenpflege
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise SAP ByDesign
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie Freude daran, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Damit überzeugen wir:

• Ein strukturierter Einstieg mit Welcome Day, individuellem Onboarding und persönlichem Buddy
• Hybrides Arbeiten mit echter Flexibilität - abgestimmt auf Projekt und Team
• Raum für deine fachliche und persönliche Entwicklung durch Learning-on-the-Job, Trainings, Zertifizierungen und Coachings
• Moderne Ausstattung und passende Hardware, mit der du produktiv arbeiten kannst
• Zeitgemäße Mobilitätslösungen, z.B. JobRad und Firmenwagen - passend zu deinem Alltag
• Eine wertschätzende Community mit regelmäßigem Austausch: Hackathons, Tech-Sessions und Team-Events
• Möglichkeit zur Workation - verbinde Arbeiten und Ortswechsel, wenn Projekte und Rolle es zulassen
• Team-Events, Meetups und Austauschformate – digital und in Präsenz
• 30 Tage Urlaub