Personalreferent (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Deine Aufgaben

• Du betreust Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und deren personalbezogene Anliegen.
• Du unterstützt Führungskräfte bei operativen Personalfragen und erarbeitest mit ihnen passende Lösungen für den Arbeitsalltag.
• Du bist Ansprechperson für arbeitsrechtliche Themen und arbeitest konstruktiv und vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen.
• Du übernimmst die laufende Personaladministration und hältst Personaldaten und Unterlagen aktuell.
• Du pflegst und kontrollierst das Zeiterfassungssystem und bereitest die erforderlichen Informationen für die Lohnbuchhaltung vor.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst Verbesserungsvorschläge ein und wirkst an der Umsetzung von HR-Projekten mit.
• Du erstellst HR-Auswertungen und bereitest personalbezogene Kennzahlen übersichtlich und nachvollziehbar auf.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Personalwesen mittelständischer Unternehmen
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und ein sicheres Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe.
• Ein gutes Gespür für Menschen und die Fähigkeit, auf unterschiedliche Anliegen und Gesprächssituationen angemessen einzugehen.
• Verantwortungsbewusstsein und einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Personalthemen.
• Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sprache.
• Deutschkenntnisse ab C1 und Englischkenntnisse ab B1​​​

Was die Stelle interessant macht

• Menschen über ihren beruflichen Weg begleiten: Du betreust Mitarbeitende in unterschiedlichen Phasen ihres Arbeitsverhältnisses und bist eine verlässliche Ansprechperson für ihre Anliegen.
• Führungskräfte im Alltag unterstützen: Du bringst dein Personalwissen in konkrete Fragestellungen ein und hilfst dabei, tragfähige Lösungen zu finden.
• Abläufe mitgestalten: Du kannst deine Erfahrungen und Ideen nutzen, um Personalprozesse weiterzuentwickeln und HR-Projekte voranzubringen.
• Vielseitig arbeiten: Persönlicher Austausch, organisatorische Aufgaben und die Arbeit mit Personaldaten und Kennzahlen sorgen für einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
• Arbeitszeit flexibel organisieren: Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Wochenstunden vorgesehen. Gleitzeit und ein flexibles Arbeitszeitkonto bieten dir Spielraum bei der Arbeitszeitgestaltung. Homeoffice ist in Ausnahmefällen nach Rücksprache möglich.
• Zeit für Erholung haben: Dir stehen 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung.​

Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst bei Personalthemen den Überblick und möchtest deine Ideen im HR-Alltag einbringen? In dieser Position begleitest du Mitarbeitende während ihrer gesamten Beschäftigungszeit, unterstützt Führungskräfte und sorgst dafür, dass die Abläufe im Personalbereich zuverlässig ineinandergreifen.​​