Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GL

• Du erstellst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen, wählst geeignete Kandidat:innen aus und führst 1. Vorstellungsgespräche eigenständig durch
• Du koordinierst den gesamten Einstellungsprozess und gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender professionell und reibungslos
• Du pflegst und verwaltest sämtliche Personaldaten, inklusive Arbeitsverträgen, Gehaltsinformationen, Steuerunterlagen und Personalakten
• Du fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Konfliktfällen oder Fragestellungen im Arbeitsalltag
• Du stellst sicher, dass Arbeitsgesetze und internen Vorschriften eingehalten werden, verwaltest Urlaubsansprüche, Arbeitszeiten und Reiserichtlinien etc. korrekt
• Du verantwortest die Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und allen administrativen Prozessen im HR-Bereich
• Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Zeugniserstellung und Abschlussgesprächen
• Du berätst Führungskräfte in Personalfragen, koordinierst Schnittstellen und steuerst ggf. externe Personaldienstleister
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und unterstützt HR-Projekte aktiv

Was solltest du mitbringen?

• Du hast bestenfalls ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Personal oder vergleichbar
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance
• Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf - Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software - Freude an digitalen Tools - Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung

Du passt besonders gut, wenn ...

• Du Verantwortung gerne übernimmst
• Du pragmatisch Lösungen findest
• Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützungschätzt
• Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress,sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest
• Du nah an einer Geschäftsführungarbeiten möchtest. Du operative oder persönliche Assistenzaufgabengrundsätzlich ausschließt. Du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest. Du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst.

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Personalwesen, Personalverwaltung, Arbeitsrecht, Personalrekrutierung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bewerberauswahl, -beurteilung, Bewerbermanagementsysteme

Wir bieten

Was bieten wir dir?

• Du profitierst von einer attraktiven Gehaltsstruktur, der Möglichkeit zum Home-Office nach Abstimmung und modernsten Arbeitsmitteln
• Du arbeitest in einem hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche,
• Du erlebst Abwechslung, Verantwortung und Teamarbeit in einem Unternehmen,
• Du genießt ein offenes und professionelles Miteinander, bei dem viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit gelegt wird und die Förderung der Mitarbeitenden im Vordergrund steht

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

b) Assistenz der Geschäftsführung

Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert? - Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten? - Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.