Personalreferent:in (m/w/d) — Recruiting und Lohnvorbereitung

• Stellenanzeigen schalten und aktuell halten, Bewerbungen sichten und vorab telefonisch screenen
• Vorstellungsgespräche führen — laufend, unabhängig vom aktuellen Bedarf
• Einen Bewerberpool aufbauen und pflegen: wer ist verfügbar, ab wann, für welches Gebiet, mit wie vielen Stunden
• Probetage organisieren und Einstellungen abwickeln, von der Vertragserstellung bis zum ersten Einsatztag
• Personalakten anlegen, freigeben und aktuell halten; Fristen im Blick behalten
• Vorbereitung der Lohnabrechnung: Stundenzettel aus Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung von den jeweiligen Verantwortlichen entgegennehmen, prüfen, einpflegen und an unsere Steuerberatung übermitteln
• Bescheinigungen und mitarbeiterbezogene Anliegen bearbeiten
• Fuhrpark (TÜV, Wartung, Reparaturen) und Bestellwesen für Arbeitsmaterial

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Recruiting oder in einer vergleichbaren Rolle
• Struktur und Verlässlichkeit — die Lohnvorbereitung hat feste Termine, die stehen müssen
• Ein gutes Gespür für Menschen: Sie erkennen im Gespräch, ob jemand zu unseren Kundinnen und Kunden passt
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Werkzeugen
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert

Wir bieten

• 18-20 € pro Stunde bei 20 Wochenstunden, unbefristet
• Einen eigenständigen Bereich mit Gestaltungsspielraum — Sie bauen den Bewerberpool von Grund auf und pflegen ihn
• Feste Arbeitszeiten von 8:00 bis 12:00
• Direkter Draht zur Geschäftsführung
• Weiterbildungen, die wir bezahlen
• Kurze Wege, kleines Team, keine Konzernstrukturen