Personalreferent/in - Payroll & Admin (m/w/d)

• Du steuerst und koordinierst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Provider die monatliche Entgeltabrechnung unserer Powershifter.
• Du übernimmst die HR-Administration entlang des Employee Lifecycles und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du begleitest administrative und arbeitsrechtliche Prozesse rund um Abmahnungen und Kündigungen.
• Du bearbeitest Themen wie Pfändungen, Krankenkassenmeldungen und Arbeitsbescheinigungen.
• Du bist Ansprechperson für unsere Powershifter bei Fragen rund um Payroll und Personaladministration.
• Gemeinsam mit dem HR-Team entwickelst du unsere administrativen HR-Prozesse weiter und sorgst für eine zuverlässige und strukturierte Umsetzung.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder einem vergleichbaren Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder mit vergleichbarer HR-Ausrichtung.
• Du bringst bereits Berufserfahrung im operativen HR-Bereich mit, z. B. als HR Generalist, Personalreferent:in oder HR Specialist.
• Du hast praktische Erfahrung in der Payroll bzw. vorbereitender Entgeltabrechnung und kennst die grundlegenden Zusammenhänge im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei unterschiedlichen Themen und Deadlines den Überblick.
• Du bist serviceorientiert, kommunizierst gerne mit Menschen und gehst auch mit sensiblen Themen professionell und vertraulich um.
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.

Wir bieten

• Ein familiäres und engagiertes Arbeitsumfeld mit erfahrenen und jungen Kolleg:innen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage pro Woche)
• 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
• 30 Urlaubstage
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Attraktive Rabatte über Corporate Benefits
• Ein modernes Büro im Herzen von Köln mit frischem Obst und kostenlosen Getränken
• Hunde sind bei uns herzlich willkommen und gehören bereits fest zum Team in unserem Kölner Office