Personalsachbearbeiter (all genders)

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in SAP
• Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeitenden inklusive der Prüfung und Erfassung von Krankmeldungen
• Administrative Betreuung unserer Auszubildenden und Praktikant*innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
• Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement
• Unterstützung der Personalleitung und der Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung im Personalbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP (z. B. SAP HCM)
• Kenntnisse in der Zeitwirtschaft bzw. in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch

Was wir für Sie bereithalten

• Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
• Sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
• Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie Angebote zur sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse«
• Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
• Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Jobticket