Personalsachbearbeiter HR & Administration (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Als wichtiger Bestandteil unseres HR-Teams unterstützen Sie uns im operativen Tagesgeschäft und übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

• Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft inkl. Pflege Personaldaten in SAGE
• Bearbeitung von Bewerbungseingängen inkl. Ansprache
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von HR-Dokumenten (Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.)
• Vorbereitung arbeitsrechtlicher Sachverhalte
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Post, Schriftverkehr, etc.)

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Bezug

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Idealerweise Kenntnisse in SAGE oder vergleichbaren HR-Systemen

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse:

• Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung,
• Sachbearbeitung,
• Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office),
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Personalverwaltung,
• Microsoft Office,
• Social Media Recruiting,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Personalunterlagen erstellen, Personalmanagementsoftware Sage HR

Das erwartet Sie:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer systemrelevanten und krisensicheren Branche
• Profitieren Sie von unserem Personalverkauf (außer apotheken- und rezeptpflichtige Produkte)

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Die Arbeitszeit umfasst 20 Stunden pro Woche. Die Verteilung kann flexibel und in Abstimmung mit dem Team erfolgen. Denkbar sind beispielsweise wechselnde Vor- und Nachmittage oder individuelle Lösungen, die sowohl den betrieblichen Anforderungen als auch Ihrer persönlichen Situation gerecht werden. Home Office ist nicht vorgesehen. Vergütung Monatliches Bruttogehalt: 1.700 € bis 2.000 € (bei 20 Wochenstunden) Die konkrete Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und vorhandenen Fachkenntnissen.