Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) - Teilzeit (Industriekaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Employee Life Cycle, vom Eintritt bis zum Austritt in allen administrativen Themen.
• Betreuung und Administration der Zeitwirtschaft inklusive Prüfung von Zeitbuchungen, Durchführung notwendiger Korrekturen sowie Sicherstellung einer korrekten Zuschlags- und Zeitermittlung.
• Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Prüfung von Zeit- und Lohndaten sowie Klärung von Unstimmigkeiten in enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Erstellung von personalbezogenen Auswertungen, Statistiken und HR-Kennzahlen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeiterfassung, Arbeitszeiten und entgeltrelevante Daten.
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen sowie Unterstützung bei weiteren personaladministrativen Prozessen.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich.
• Kommunikation mit externen Partnern, wie z. B. Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Berufsgenossenschaften.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung, idealerweise zwischen zwei und fünf Jahren
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie in personaladministrativen Prozessen
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. **

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem wachsenden Industrieunternehmen
• Attraktives Gehalt und Anwesenheitsprämie
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterempfehlungsprogramm und medizinische Vorsorgeangebote
• Edenred-Karte mit monatlichem Guthaben von 50 € zur freien Verfügung
• Jobrad
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft & Personaladministration – Teilzeit

Baue mit uns die Zukunft!

Und genau hier kommst du ins Spiel. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft & Personaladministration.