Personalsachbearbeiter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Ihre Aufgaben:

In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in unserem HR-Team und gestalten die Personalarbeit aktiv mit!

Entgeltabrechnung & Payroll:

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt, inklusive aller Vor-, Nach- und - Abschlussarbeiten ✓
• Sicherstellung der termingerechten Melde- und Bescheinigungsverfahren gegenüber Behörden, Krankenkassen und weiteren Institutionen ✓
• Betreuung und Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen ✓
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern

HR Administration:

• Ganzheitliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles ✓
• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten ✓
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und digitalen Personalakten ✓
• Bearbeitung von Zeitwirtschafts-, Abwesenheits- und Fehlzeitenmanagement

Beratung & Zusammenarbeit:

• Kompetente Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen ✓
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern ✓
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Projekte & Weiterentwicklung:

• Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner Personalprozesse ✓
• Mitarbeit bei internen und externen Audits sowie bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen ✓
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellte/r ✓
• Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration ✓
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht ✓
• Praktische Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt ✓
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen ✓
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ✓
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise ✓
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen