Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Baden und wir Regional verbunden mit unserer schönen badischen Heimat identifizieren wir uns auch in der Personaldienstleistung mit unseren hiesigen Charaktereigenschaften: Gründlichkeit, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit. Vor Ort für die Region - bundesweit vernetzt im AÜG Netzwerk mit 40jähriger Branchenerfahrung. Spezialisiert auf die Überlassung und Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich sind wir Ihr verlässlicher Nachbar: nebenan und direkt erreichbar. Das bedeutet für Sie höchste Qualität und Transparenz: Mitarbeitern und Kunden begegnen wir auf Augenhöhe, denn wir sprechen eine gemeinsame Sprache. Ihre Zufriedenheit ist unser Gütesiegel. So sind wir in Baden.
IHRE AUFGABEN:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Pflege der Personalstammdaten und Führung der Personalakten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Überwachung relevanter Fristen
- Überwachen und nachverfolgen des Dokumentenrücklaufs
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragestellungen
- Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten, insbesondere die Stundenerfassung, Zuschläge und Fehlzeiten und die Faktur
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung
- Beachtung gesetzlicher, tariflicher und arbeitsvertraglicher Regelungen des GVP Tarifvertrages
- Zusammenarbeit mit Disposition, Niederlassungsleitung, externer Lohnabrechnung und Kundenunternehmen
- Arbeiten mit den Programmen Zvoove und Zvoove Payroll sowie DATEV
- Dokumentenmanagement bei allen gesetzlichen Änderungen oder sonstigen Anpassungen
- Sie agieren als Key-User im Zvoove
SIE BIETEN:
- Erfahrung in der Personaldienstleistung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Erfahrung in der Zeiterfassung und Personalsachbearbeitung ist zwingend erforderlich
- eine hohe technische Affinität für neue Programme ist zwingend erforderlich
- Deutschkenntnisse auf C-Niveau sind zwingend erforderlich, da Sie viel mit Mitarbeitern kommunizieren
- Weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch) sind von Vorteil
- Ihnen ist bewusst, dass Sie in der Zeit zwischen dem 1. und 10. eines Monats immer den Monatsabschluss machen und keinen Urlaub nehmen können
Wir bieten:
flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell Hansefit (Epassi) oder Edenred flexible Arbeitszeiten Zuschuss zum Kitaplatz flache Strukturen eine solide Einarbeitung 3 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Gleichberechtigtes Mitspracherecht bei alle Prozessen. Jeder kann optimieren, nicht nur die Geschäftsführung
Personalsachbearbeiter (m/w/d) SIE SUCHEN... eine Festanstellung im internen Team der badischen Personalberatung bei einem Jahresbrutto ca. 26-28.000EUR bei ca. 20h/Woche