Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Das Vinzenzwerk Handorf e.V. bietet als sozialpädagogische und inklusive Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung 230 jungen Menschen in 17 differenzierten Wohn- und Betreuungsformen individuelle Lebens- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen stationärer Jugendhilfe. Unser achtköpfiges Verwaltungsteam stellt dabei den reibungslosen Ablauf unserer Jugendhilfeeinrichtung sicher: von der Leistungsabrechnung über Einkauf und Ausstattung der Wohngruppen bis zur Personalverwaltung. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der uns bei der administrativen Abwicklung des Personalwesens unterstützt. Standort: Münster-Handorf Anstellungsart: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung mit anschließender Elternzeit Arbeitsmodell: mobiles Arbeiten möglich Arbeitszeiten: flexible Gestaltung im Rahmen der Vereinbarkeit mit Kind und Familie
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Abwicklung der Entgeltabrechnung inkl. Vorbereitung/Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen vom Eintritt bis zum Austritt
- Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen, enge Abstimmung mit der Buchhaltung
- Pflege der Personalstammdaten
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten inkl. Dokumentation der Arbeitsunfähigkeitszeiten
- Schriftverkehr im Rahmen der Personalverwaltung (Bescheinigungen, Meldewesen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Stellen)
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, sensibler Umgang mit persönlichen Daten ist Pflicht
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene, einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
- Weiterbildung im Bereich der Payroll, z.B. als Lohnbuchhalter (IHK) (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Umfeld der AVR Caritas
- fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Personaldaten
- Serviceorientiertes Auftreten und Freude an administrativer Sachbearbeitung im Personalbereich
Darauf können Sie sich freuen
- Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit sinnstiftender, sozial geprägter Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung (KZVK)
- Mobilität unterstützt: BusinessBike und Jobticketförderung
- Gesundheits- und Fitnessförderung: vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Kontinuierliche Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
- Flexible Arbeitszeiten für ein besseres Gleichgewicht von Beruf und Privatleben
- Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Über den Arbeitgeber