Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)
Baden und wirRegional verbunden mit unserer schönen badischen Heimat identifizieren wir uns auch in der Personaldienstleistung mit unseren hiesigen Charaktereigenschaften: Gründlichkeit, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit.Vor Ort für die Region - bundesweit vernetzt im AÜG Netzwerk mit 40jähriger Branchenerfahrung. Spezialisiert auf die Überlassung und Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich sind wir Ihr verlässlicher Nachbar: nebenan und direkt erreichbar.Das bedeutet für Sie höchste Qualität und Transparenz: Mitarbeitern und Kunden begegnen wir auf Augenhöhe, denn wir sprechen eine gemeinsame Sprache. Ihre Zufriedenheit ist unser Gütesiegel. So sind wir in Baden.
IHRE AUFGABEN:
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Pflege der Personalstammdaten und Führung der Personalakten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Überwachung relevanter Fristen
- Überwachen und nachverfolgen des Dokumentenrücklaufs
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragestellungen
- Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten, insbesondere die Stundenerfassung, Zuschläge und Fehlzeiten und die Faktur
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung
- Beachtung gesetzlicher, tariflicher und arbeitsvertraglicher Regelungen des GVP Tarifvertrages
- Zusammenarbeit mit Disposition, Niederlassungsleitung, externer Lohnabrechnung und Kundenunternehmen
- Arbeiten mit den Programmen Zvoove und Zvoove Payroll sowie DATEV
- Dokumentenmanagement bei allen gesetzlichen Änderungen oder sonstigen Anpassungen
- Sie agieren als Key-User im Zvoove
SIE BIETEN:- Erfahrung in der Personaldienstleistung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Erfahrung in der Zeiterfassung und Personalsachbearbeitung ist zwingend erforderlich
- eine hohe technische Affinität für neue Programme ist zwingend erforderlich
- Deutschkenntnisse auf C-Niveau sind zwingend erforderlich, da Sie viel mit Mitarbeitern kommunizieren
- Weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch) sind von Vorteil
- Ihnen ist bewusst, dass Sie in der Zeit zwischen dem 1. und 10. eines Monats immer den Monatsabschluss machen und keinen Urlaub nehmen können
Wir bieten:
flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell
- Hansefit (Epassi) oder Edenred
- flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Kitaplatz
- flache Strukturen
- eine solide Einarbeitung 3
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gleichberechtigtes Mitspracherecht bei alle Prozessen. Jeder kann optimieren, nicht nur die Geschäftsführung
SIE SUCHEN...- eine Festanstellung im internen Team der badischen Personalberatung- bei einem Jahresbrutto ca. 26-28.000EUR bei ca. 20h/Woche
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung
Über den Arbeitgeber
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