Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Ausbau der Digitalisierung in der Personalabteilung und strukturierte Ablage von Personalunterlagen
• professionelle Unterstützung im Bewerbermanagement/Recruiting Prozess
• administrative Personalarbeit (z. B. Aktenführung, Dateneingabe, Systempflege)
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten (z. B. Vertragsdatenbank, Mitarbeiterinformationsportal)
• Koordination und Organisation personalrelevanter Termine und Abläufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung von Dokumenten, Bescheinigungen und Auswertungen
• Überwachung von Rückläufen sowie strukturiertes Wiedervorlagemanagement
• Sicherstellung und Kontrolle definierter Personalprozesse
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Terminen
• Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung (Telefon, Empfang, Post)

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen, wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Serviceorientierung
• Belastbarkeit sowie eine stabile und reflektierte Persönlichkeit
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Offenheit für Neues
• Identifikation mit dem Unternehmen und Bejahung des diakonischen Auftrages

Wir bieten:

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• strukturierte und individuelle Einarbeitung
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland inkl. Altersversorgung und Jahressonderzahlung
• Arbeitszeit nach Absprache in Voll- oder auch Teilzeit möglich
• zunächst auf 1 Jahr befristete Anstellung mit guten Chancen auf ein unbefristetes Dienstverhältnis
• 31 Tage Urlaub sowie zusätzliche Dienstbefreiung an Heiligabend und Silvester
• Mitarbeit in einem Unternehmen in gemeinnütziger Trägerschaft