Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben 1.

• Selbstständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Beschäftigungszyklus •
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen •
• Durchführung von Einstellungs-, Änderungs- und Beendigungsprozessen •
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten •
• Mitarbeit bei der Entgeltabrechnung (Zuarbeiten, Datenpflege, Prüfroutinen)
• • Überwachung von Fristen und Meldepflichten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Befristungen)
• • Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
• • Überwachung und Sachbearbeitung der Zeiterfassung mit TimeCard

2. Projektmanagement

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Einführung neuer HR-Tools) •
• Analyse und Dokumentation bestehender Personalprozesse •
• Erstellung von Auswertungen, Konzepten und Präsentationen •
• Unterstützung bei Change-Management-Maßnahmen •
• Koordination von Projektabläufen, Terminen und Stakeholdern • Sicherstellung der Qualität und termingerechten Umsetzung projektbezogener Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Personal/Verwaltung •
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst •
• Kenntnisse im Tarifrecht des TV-L oder vergleichbarer Tarifwerke •
• Kenntnisse von Zeiterfassungssystemen von Vorteil •
• Erfahrung im Projektmanagement oder nachweisbare Projektmitarbeit
• • Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel
• • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• • Hohe Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen operativem HR-Alltag und projektorientierter Arbeit •
• Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 9 •
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten •
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld •
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)