Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung)
• Erledigung von Einstellungsformalitäten
• Erstellung von Arbeitsverträgen
• Anlegen von Personalakten mit allen notwendigen Informationen
• Einrichten des Personalstammes im Abrechnungs- und Personalinformationssystem, u. a. Personal-, Kindergeld-, Sozial-, Arbeitsvertrags-, Steuer- und Bankdaten, Anmeldung in der Zusatzversorgungskasse
• Monatliche Bearbeitung der Personalvorgänge und Abrechnung der Daten
• Vornahme arbeitsvertraglicher Änderungen
• Bearbeitung von Höher- oder Herabgruppierungen bzw. Umsetzungen
• Überwachung von Terminen und Fristen entsprechend der Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen (z. B. Beschäftigungszeiten, Dienstjubiläen, Abmahnungen)
• Berechnung von Urlaub und Zusatzurlaub
• Prüfung von Nebentätigkeiten
• Bearbeitung der Aufgaben zum Mutterschutz und zur Elternzeit
• Ausstellung und Verlängerung von Dienstausweisen
• Führen und Verwalten von Personalakten
• Pflege und Überwachung der Personaldaten, u. a. Anschriften-, Entgelt- oder Steueränderungen, Krankenkassenwechsel, Fehlzeiten, Prüfung und Überwachung von Zulagen bzw. Zuschlägen, Pfändungen, Meldungen an Krankenkassen
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses
• Ausfertigung der Kündigungsschreiben und Vorbereitung von Auflösungsverträgen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen nach Vorgabe der Leitung
• Prüfung der Ansprüche (Abfindung, Resturlaub u. ä.)
• Erstellen der Abgangsunterlagen, Arbeitsbescheinigungen
• Aufgaben der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes
• Vorbereitung, Erfassung und Überwachung der betriebsärztlichen Untersuchungen
• Überwachung des Einsatzes der Ersthelfer und Sicherheitsbeauftragten
• Entgegennahme und Weiterleitung der Unfallmeldungen und Zusammenarbeit mit der Unfallkasse
• Einleitung und Durchführung von Präventionsmaßnahmen

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:

• Diplom-Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsfachwirt/in (FL II), Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA) oder Personalfachkaufmann/frau oder vergleichbare Abschlüsse (Abschluss mit DQR-6-Niveau)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsablauf
• Gründliche und umfassende Kenntnisse zum Tarif- und Reisekostenrecht, Personalvertretungs-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie gewandtes, sicheres und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 nach GeR/CEFR)
• Arbeitszeit:
• Es handelt sich hierbei um eine befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
• Bewertung:
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet.
• (Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 48.500,00 EUR bis 68.000,00 EUR)

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung